6 sistemas de gestão para casas de repouso, lar de idosos, residencial sênior ou ILPIs

Orçamentos por telefone, apresentação de planos e acomodações, ficha cadastral, contatos, horários de cada residente, controle de visitas e muitos outros processos de sua casa de repouso, residência ou ILPIs – Instituição de Longa Permanência para Idosos – podem ser muito mais rápidos e práticos se somados a algumas tecnologias. 

Sistemas e programas de computadores podem te auxiliar na administração de sua empresa, desde o contato com possíveis clientes ao relacionamento com suas famílias, até mesmo ao controle do histórico de suas atividades, alimentação e saúde. Por essa razão, os softwares são vistos como um otimizador de processos e trabalho.

No cenário das ILPIs e residências ou lares de idosos, é muito comum uma demanda alta de funções para um pequeno número de profissionais. Com isso resta pouco tempo para tarefas organizacionais, como o planejamento e o desenvolvimento de estratégias, até mesmo para a qualificação da equipe em diferentes frentes de atuação que poderiam trazer diferenciais para os seus serviços. 

Ao longo deste artigo, veremos benefícios e modelos para você incrementar a gestão de sua empresa e melhorar ainda mais a estadia de seus moradores. 

Mas, antes de seguirmos, o que é um software? 

Um sistema de gestão ou software é um programa de computador que agrupa diversas vantagens para os vários processos de gestão de um negócio. Com muitas opções, ele auxilia na rotina de casas de repouso de pequeno, médio e grande porte, sendo a solução para compor e organizar as responsabilidades de seus funcionários. 

Também tendo como finalidade principal automatizar os processos operacionais, tornando-se essencial para a administração de qualquer estabelecimento.

Se idealizado para casas de repouso, o software deve centralizar todas as informações em um único ambiente. Seu objetivo é que tanto o gestor quanto a equipe passem a ter uma visão mais ampla de todas as etapas de atividades que acontecem no local. Assim, tendo um balanço de quais os idosos necessitam de mais atenção ou atendimentos personalizados, por exemplo. 

Independente do software escolhido, há alguns detalhes que merecem atenção no momento de optar pelo melhor para a sua empresa. O sistema deve se encarregar de gerir informações e atividades do financeiro, administração, dados de colaboradores e, no ambiente de ILPIs e residenciais geriátricos, atividades clínicas, acompanhamentos multidisciplinares, rotinas, evoluções, anotações de enfermagem, além da gestão de estoque de medicamentos e insumos. E, claro, construir um bom e pró ativo relacionamento com os familiares e responsáveis. 

Quando é necessário contratar um sistema de gestão?

A partir do momento que o residencial sênior ou lar de idosos, mesmo que com capacidade para poucos idosos, começa a ter funcionários exercendo as mais diversas funções, como orçamentos, atendimento, enfermagem, estoque e compras, o sistema de gestão deve ser inserido. Quanto mais responsabilidades para gerir, mais ganhos seu negócio terá ao implantar um sistema de gestão que simplifique e automatize os processos burocráticos ou que demandam maior segurança e confiabilidade, principalmente quando se trata do acompanhamento e informações dos idosos.

Dessa forma, tanto os processos quanto os possíveis problemas estarão centralizados em apenas em um local, melhorando a performance do trabalho. Sem um software para a sua casa de repouso, você corre o risco de entrar em um eterno retrabalho, ou seja, mais de uma pessoa executando a mesma tarefa, ou até duas deixando a mesma obrigação de lado. Em resumo, o passo a passo e os bons resultados se perdem por falta de controle e registros. 

6 sistemas de gestão para casas de repouso

A seguir, veremos algumas opções de softwares e suas características para facilitar a rotina de sua casa de repouso, lar de idosos, residencial sênior ou ILPI. Eles são: 

1. Scaelife
2. SisHOSP
3. Gestão Click
4. Enkad
5. Silpi
6. Singular

Conheça os sistemas de gestão disponíveis e indicados para casas de repouso, lar de idosos, residencial sênior ou ILPIs. 

Scaelife

O Scaelife é um software para o gerenciamento assistencial de Instituições de longa permanência (ILPIs), organizações filantrópicas e não filantrópicas, como casas de repouso, residenciais e hotéis geriátricos. 

O sistema possui diversas ferramentas que auxiliam na gestão das rotinas assistenciais, financeiras e operacionais. Tudo para que o gestor ou responsável clínico possa focar no cuidado com as pessoas – que é o mais importante. 

Entre as opções há três planos e diferentes formas de assinatura e pagamento. Os modelos de negócio são: 

• Acompanhamento clínico;
• Acompanhamento clínico + estoque;
• Gestão empresarial e relacionamento familiar.

O sistema também reúne diversas funcionalidades que auxiliam nas atividades diárias e na relação com as famílias a partir de relatórios compartilhados. 

• Cadastro de residentes/hóspedes (documentações e convênios);
• Ficha de acolhimento de residentes;
• Planejamento clínico através de Semiologia (diagnósticos e prescrição);
• Ficha de acompanhamento e anotações diárias;
• Agendamento de exames clínicos;
• Agendamento de consultas médicas;
• Prescrição nutricional;
• Prescrições de medicamentos;
• Cronograma diário para execução de atividades clínicas;
• Controle de estoque individualizado (medicamentos e utensílios);
• Previsão de falta de medicamentos;
• Acompanhamento da saúde ocupacional e segurança do trabalho;
• Gestão de orçamentos;
• Controle de recibos.

SisHOSP

Com o software de gestão para casa de repouso SisHOSP, sua empresa mantém sempre as informações dos seus hóspedes atualizadas. Além de controlar a agenda para consultas, procedimentos e compromissos dos seus pacientes, bem como a saída e retorno do hóspede para exames.

O sistema conta também com um modelo de prontuário médico, no qual todas as informações sobre o acompanhamento clínico são registradas, garantindo maior segurança – sendo possível prescrever medicamentos, dietas, cuidados gerais e solicitação de exames de rotina, por exemplo. 

Contendo ainda o smart painel, o software apresenta os cuidados e prescrições, eventos e compromissos agendados e previstos para cada hóspede, indicando o preparo e realização. Através de seus recursos, o sistema chama a atenção da enfermagem e dos cuidadores quando está chegando a hora de uma medicação, cuidado ou de um compromisso. Checada a atividade, o painel é imediatamente atualizado.

Principais funcionalidades: 

• Cadastrar seus pacientes;
• Prontuário médico;
• Prontuário de enfermagem;
• Gestão financeira;
• Gestão do estoque;
• Segurança de dados dos pacientes e suas famílias. 

O SisHOSP apresenta dois modelos diferentes de sistema de gestão: um focado em casas de repouso e residenciais seniors e outro idealizado para instituições de longa permanência.

View this post on Instagram

A post shared by SisHOSP Software de Gestão (@sishosp)

Gestão Click

O Gestão Click apresenta diversos planos – do bronze ao platina -, cada um deles contando com atualizações em suas funções. Os modelos de assinatura também vão do mensal até o anual, passando pelo semestral e trimestral. 

O software auxilia nas atividades mais básicas de cadastros de clientes, controle financeiro e estoque à emissão de boletos e demais funções realizadas diretamente na plataforma online. Focado também na gestão financeira da casa de repouso, ele apresenta espaços destinados a contas para pagar, a receber e fluxo de caixa. 

Características centrais: 

• Controle financeiro;
• Controle de estoque de insumos;
• Fonte de caixa;
• Orçamento de vendas;
• Ordens de serviço;
• Emissão de notas e boletos;
• Atendimento;
• Perfis de acesso remoto.

Enkad

O software Enkad para casas de repousos possibilita o cadastro do residente com todas as informações necessárias para acompanhar o bom funcionamento da rotina do local. O sistema possui desde telas de cadastros de tarefas, avisos e solicitações até o controle de medicamentos de cada residente, consultas e relatórios. 

Além disso, há cadastros e relatórios dos mais diversos passos e processos presentes na instituição: contato de transportadoras, fornecedores, funcionários, doadores, voluntários, produtos, medicamentos, cardápios, serviços, atividades, dedetizações, reuniões, visitas médicas, receitas, atestados, exames, alimentações, acidentes, bem-estar dos moradores e muito mais.

Silpi

Com o Silpi, de uma forma segura e organizada, o sistema ajuda a sua equipe a gerenciar sua casa de repouso, lar de idosos, residencial sênior ou ILPIs. O software facilita os processos de trabalhos, refletindo positivamente nos seus resultados, uma vez que consegue na prática, alinhar informações do dia a dia. 

Funcionalidades do Silpi: 

• Sistema online;
• Controle de residentes;
• Hospedagem;
• Estoque de remédios;
• Administração de remédios;
• Controle de saídas;
• Chat interno;
• Notificações;
• Acompanhamento clínico;
• Assinatura digital.
  

Singular

Singular é um sistema de gestão para casas e lares de idosos, residências seniores e ILPIs focado em três pilares: comunicação com a família, gestão de medicamentos e prontuários eletrônicos.

O seu principal diferencial é um aplicativo próprio para smartphones, no qual a plataforma compila todas as informações de forma prática e objetiva para que as equipes e familiares otimizem o tempo e estejam sempre a par dos processos. Ele conta com fácil organização e comunicação – atualizando os responsáveis sobre os cuidados, alimentação, sono e mais detalhes diretamente no telefone. 

Singular também conta com um prontuário eletrônico médico e de enfermagem completo, personalizável e preparado para LGPD, mantendo salvo todos os dados e otimizando as trocas de informações.

View this post on Instagram

A post shared by Singular (@singularcareapp)

Ciente de todos os pontos positivos que a adesão de um sistema de gestão pode agregar a sua casa de repouso, lar de idosos, residencial sênior ou ILPIs, agora é só escolher qual se enquadra melhor a sua empresa e identidade de seus serviços!